Checklist completa eredità di cripto

Questa è la checklist completa dal giorno del decesso alla distribuzione, una checklist che famiglie ed esecutori possono seguire dall’inizio alla fine. È il complemento successivo al decesso della checklist per pianificare l’eredità di cripto, pensata per i proprietari mentre sono in vita. Ogni fase collega alla guida che la tratta in profondità.

PDF: Scaricate la checklist completa per stamparla o inoltrarla all’esecutore. Tutti i moduli in bianco sono nella pagina dei modelli.

Come usarla: percorrete le fasi in ordine. Spuntate ciò che è fatto, scrivete solo fatti e ubicazioni, mai parole della frase di recupero, chiavi o password. Per le tempistiche e aspettative oneste, vedete le tempistiche di un’eredità di cripto.

Fase 1, I primi giorni (non toccate nulla)

• Lasciate ogni dispositivo, nota, wallet e documento esattamente come era
• Annotate dove è stato trovato ogni oggetto, da chi e quando
• Conservate i wallet hardware con le loro scatole, cavi e accessori
• Informate una persona di fiducia che potrebbero esserci criptovalute e dove inizia la ricerca
• Non resettate, aggiornate, caricate o connettete i dispositivi; non provate PIN o password
• Non spostate, vendete o «provate» nulla

Regole complete: primi passi dopo un lutto e la lista di conservazione.

Fase 2, Chi è autorizzato

• Identificate chi rappresenta l’eredità: esecutore, amministratore o eredi secondo la legge locale
• Ottenete il documento che lo prova (atto notorio, certificato di erede o l’equivalente locale)
• Comprendete la differenza tra detenere qualcosa ed essere autorizzati ad agirvi sopra
• Fate passare ogni passo successivo attraverso quella persona autorizzata

Vedete autorità legale e accesso tecnico.

Fase 3, Preservare

• Tenete i dispositivi fuori dalle reti; conservate le note cartacee e le piastre di metallo al sicuro, asciutte e in privato
• Tenete un semplice registro di catena di custodia: chi ha maneggiato cosa, quando
• Non fotografate, scansionate né inviate mai parole di recupero o chiavi, e non digitatele mai in un documento, un modulo o un sito web. (L’unica immissione legittima è sul dispositivo ufficiale o nel software di wallet dal canale ufficiale di cui siete certi che sia autentico, dopo aver confermato l’autorità.)
• Non aprite, decifrate né «esplorate» file crittografati, vedi archiviazione cifrata

Vedete la lista di conservazione e la catena di custodia.

Fase 4, Cercare

• Cercate in luoghi fisici, documenti, note, email, registri finanziari, gestori di password e app
• Tenete un registro di ricerca su tre colonne: fatto / inferenza / ipotesi
• Annotate gli account email che possono contenere registri di exchange, e che i conti inattivi possono essere chiusi
• Lavorate con la regola di arresto: prove sufficienti per iniziare, non ogni moneta trovata

Il metodo completo: come scoprire se aveva criptovalute.

Fase 5, Identificare cosa è stato trovato

• Riconoscete ogni oggetto: frase di recupero, wallet hardware, file di wallet, keystore, paper wallet, codice QR, chiavetta USB
• Registrate solo che esiste, mai il suo contenuto
• Usate la biblioteca dei formati di wallet per i file sconosciuti
• Se non siete sicuri di cosa sia, fermatevi e identificate prima di toccare

Vedete cosa ho trovato?.

Fase 6, Instradare in base a dove erano conservate

• Conto di exchange → la procedura ufficiale della piattaforma per i clienti deceduti
• Wallet in autocustodia → materiale delle chiavi e autorità legale
• DeFi, NFT, wallet a contratto intelligente, azienda o beni transfrontalieri → la guida dedicata di ciascuno
• Sconosciuto → continuate la ricerca prima di scegliere una via

La tabella di instradamento: dove erano conservate le criptovalute?.

Fase 7, Accedere

• Criptovalute su exchange: contattate l’assistenza ufficiale, fornite i documenti richiesti e seguite il loro processo
• Criptovalute in autocustodia: riunite dispositivo + PIN + frase di recupero + passphrase + versione del software
• Non pagate mai un intermediario per «sbloccare» o «liberare» nulla
• Se l’accesso è bloccato, vedete recupero dei wallet: cosa è realisticamente possibile prima di spendere qualcosa

Vedete criptovalute su exchange dopo un decesso e 2FA e accesso dopo un decesso.

Fase 8, Valutare e dichiarare

• Compilate l’inventario dell’eredità: conti, wallet, saldi, ubicazioni
• Valutate ogni posizione alla data rilevante per l’eredità
• Verificate gli obblighi di dichiarazione e fiscali con un professionista del paese di riferimento
• Conservate estratti conto e registri; sono prove, non decorazioni

Vedete l’inventario dell’eredità e criptovalute e imposta di successione.

Fase 9, Dividere e distribuire

• Seguite il testamento o le regole successorie locali, decide l’eredità, non le preferenze
• Gestite le posizioni in comproprietà separatamente da quelle ereditate
• Se le criptovalute vengono vendute, conservate i registri di cosa, quando, a quale valore e da chi
• Confermate che ogni beneficiario riceve ciò che il processo successorio ha determinato

Vedete dividere le criptovalute tra eredi, criptovalute in comproprietà dopo un decesso e vendere criptovalute ereditate.

Fase 10, Chiudere

• Conservate il registro di catena di custodia e gli estratti conto con il fascicolo dell’eredità
• Annotate cosa è stato cercato, trovato e dove è stato instradato
• Consegnate il fascicolo a chi amministrerà l’eredità in seguito
• Se qualcosa resta irrisolto, vedete aiuto con un’eredità di criptovalute

Cosa non è questa checklist

Non è consulenza legale o fiscale e non sostituisce mai il parere di un notaio, avvocato o consulente fiscale del vostro paese. Non è nemmeno un luogo per segreti: la checklist compilata deve poter essere mostrata in sicurezza a un familiare. Per la logica di ogni fase, iniziate da cosa succede alle criptovalute dopo un decesso.