Checklist completa eredità di cripto

Questa è la checklist completa dal giorno del decesso alla distribuzione, una checklist che famiglie ed esecutori possono seguire dall’inizio alla fine. È il complemento successivo al decesso della checklist per pianificare l’eredità di cripto, pensata per i proprietari mentre sono in vita. Ogni fase collega alla guida che la tratta in profondità.

PDF: Scaricate la checklist completa per stamparla o inoltrarla all’esecutore. Tutti i moduli in bianco sono nella pagina dei modelli.

Come usarla: percorrete le fasi in ordine. Spuntate ciò che è fatto, scrivete solo fatti e ubicazioni, mai parole della frase di recupero, chiavi o password. Per le tempistiche e aspettative oneste, vedete le tempistiche di un’eredità di cripto.

Fase 1, I primi giorni (non toccate nulla)

• Lasciate ogni dispositivo, nota, wallet e documento esattamente come era
• Annotate dove è stato trovato ogni oggetto, da chi e quando
• Conservate i wallet hardware con le loro scatole, cavi e accessori
• Limitate le informazioni su eventuali criptovalute e materiale di accesso alle persone con un ruolo legittimo o una chiara necessità; registrate chi è stato informato
• Non resettate, aggiornate, caricate o connettete i dispositivi senza prima valutare cosa richiede la conservazione; non provate PIN o password
• Non spostate, vendete o «provate» nulla

Regole complete: primi passi dopo un lutto e la lista di conservazione.

Fase 2, Chi è autorizzato

• Stabilite chi è autorizzato per l’atto in questione sulla base del testamento, del diritto successorio applicabile e di eventuali nomine. In caso di dubbio o in situazioni complesse, chiedete a un notaio o a un consulente in diritto successorio di valutarlo
• Ottenete solo la prova richiesta per l’atto o l’istituzione in questione, ad esempio, dove richiesto, un atto notorio o l’equivalente locale
• Comprendete la differenza tra detenere qualcosa ed essere autorizzati ad agirvi sopra
• Fate eseguire ogni passo successivo dalla persona o dalle persone autorizzate per quell’azione specifica

Vedete autorità legale e accesso tecnico.

Fase 3, Preservare

• Lasciate prima un telefono o un computer trovato così come lo trovate. Non accendete alla leggera un dispositivo spento né spegnete alla leggera uno acceso. Non modificate nemmeno wifi, modalità aereo o altre connessioni. Se non sapete cosa fare, chiedete prima un parere tecnico; conservate le note cartacee e le piastre di metallo al sicuro, asciutte e in privato
• Tenete un semplice registro di catena di custodia: chi ha maneggiato cosa, quando
• Non fotografate, scansionate né inviate mai parole di recupero o chiavi, e digitate solo secondo la procedura ufficiale di recupero del wallet interessato. (Non inserite mai una frase di recupero da nessuna parte solo perché un sito o un’app sembra ufficiale; verificate prima l’attuale procedura ufficiale di recupero del wallet. Non digitate sistematicamente un seed di wallet hardware su un computer o un telefono; nei wallet hardware, le parole di recupero vanno preferibilmente inserite direttamente sul dispositivo di fiducia. In altri wallet, un’app ufficiale, un ambiente software o una procedura di recupero online può far parte del normale processo di recupero. Un recupero specializzato o legacy può richiedere un approccio offline controllato diverso.)
• Non aprite, decifrate né «esplorate» file crittografati, vedi archiviazione cifrata

Vedete la lista di conservazione e la catena di custodia.

Fase 4, Cercare

• Cercate in luoghi fisici, documenti, note, email, registri finanziari, gestori di password e app, solo nell’ambito dell’autorità confermata; aprite gli account online solo tramite la procedura ufficiale del fornitore interessato
• Tenete un registro di ricerca su tre colonne: fatto / inferenza / ipotesi
• Se un account trovato non viene utilizzato da molto tempo, verificate solo tramite il canale ufficiale del fornitore interessato se si applica una procedura rilevante di inattività o stato del conto
• Lavorate con la regola di arresto: appena esistono informazioni sufficienti per avviare una procedura concreta di piattaforma o wallet, quel passo non deve attendere l’inventario completo; ciò non significa che la ricerca più ampia degli altri beni dell’eredità sia conclusa

Il metodo completo: come scoprire se aveva criptovalute.

Fase 5, Identificare cosa è stato trovato

• Riconoscete ogni oggetto: frase di recupero, wallet hardware, file di wallet, keystore, paper wallet, codice QR, chiavetta USB
• Registrate solo che esiste, mai il suo contenuto
• Usate la biblioteca dei formati di wallet per i file sconosciuti
• Se non siete sicuri di cosa sia, fermatevi e identificate prima di toccare

Vedete cosa ho trovato?.

Fase 6, Instradare in base a dove erano conservate

• Conto di exchange → la procedura ufficiale della piattaforma per i clienti deceduti
• Wallet in autocustodia → materiale delle chiavi e autorità legale
• DeFi, NFT, wallet a contratto intelligente, azienda o beni transfrontalieri → la guida dedicata di ciascuno
• Sconosciuto → continuate la ricerca prima di scegliere una via

La tabella di instradamento: dove erano conservate le criptovalute?.

Fase 7, Accedere

• Criptovalute su exchange: contattate l’assistenza ufficiale, fornite i documenti richiesti e seguite il loro processo
• Criptovalute in autocustodia: riunite ciò che esiste di dispositivo, PIN o password del dispositivo, parole di recupero, eventuale passphrase e versione del software; i mezzi di accesso necessari dipendono dal wallet e dalla configurazione
• Non pagate alla leggera una «commissione di sblocco» o «di liberazione». Per un vero recupero tecnico del wallet possono esserci costi; verificate prima chi è lo specialista, cosa farà e quali costi sono stati concordati
• Se l’accesso è bloccato, vedete recupero dei wallet: cosa è realisticamente possibile prima di spendere qualcosa

Vedete criptovalute su exchange dopo un decesso e 2FA e accesso dopo un decesso.

Fase 8, Valutare e dichiarare

• Compilate l’inventario dell’eredità: conti, wallet, saldi, ubicazioni
• Valutate ogni posizione alla data rilevante per l’eredità
• Verificate le norme vigenti presso l’autorità fiscale competente e chiedete, se necessario, una consulenza esperta locale
• Conservate estratti conto e registri; sono prove, non decorazioni

Vedete l’inventario dell’eredità e criptovalute e imposta di successione.

Fase 9, Dividere e distribuire

• Verificate anche come è stata accettata la successione e se si applicano regole particolari di liquidazione, e se sussistono circostanze particolari come eredi minorenni o rappresentati altrimenti, una lite o collegamenti internazionali; fate prima confermare la via da un professionista
• Verificate cosa si applica a questa eredità secondo il testamento e il diritto applicabile. Fate valutare la questione da un professionista in caso di dubbio, circostanze particolari o lite
• Gestite le posizioni in comproprietà separatamente da quelle ereditate
• Se le criptovalute vengono vendute, conservate i registri di cosa, quando, a quale valore e da chi
• Confermate che ogni beneficiario riceve ciò che il processo successorio ha determinato

Vedete dividere le criptovalute tra eredi, criptovalute in comproprietà dopo un decesso e vendere criptovalute ereditate.

Fase 10, Chiudere

• Conservate il registro di catena di custodia e gli estratti conto con il fascicolo dell’eredità
• Annotate cosa è stato cercato, trovato e dove è stato instradato
• Consegnate il fascicolo a chi amministrerà l’eredità in seguito
• Se qualcosa resta irrisolto, vedete aiuto con un’eredità di criptovalute

Cosa non è questa checklist

Non è consulenza legale o fiscale e non sostituisce mai il parere di un notaio, avvocato o consulente fiscale del vostro paese. La checklist compilata non contiene informazioni di accesso segrete, ma può contenere ancora informazioni finanziarie e operative sensibili; condividete anche questa versione senza segreti solo con persone autorizzate o pertinenti. Per la logica di ogni fase, iniziate da cosa succede alle criptovalute dopo un decesso.