Criptovalute in un'eredità aziendale

Quando le criptovalute sono detenute da un’azienda (tesoreria della società, fondi dei clienti, mining o pagamenti) la questione successoria cambia forma. Se i beni appartengono personalmente alla persona deceduta dipende dalla forma giuridica; «chi può agire» lo risponde il diritto societario e i documenti dell’azienda, non solo l’eredità personale.

Le differenze rispetto a un’eredità personale

• Stabilite prima che cosa sono le criptovalute. Si tratta di patrimonio privato, aziendale, di una persona giuridica o eventualmente di terzi? Le conseguenze per l’eredità dipendono, tra l’altro, dalla forma giuridica, dai rapporti di proprietà e dalle norme applicabili; verificate tramite le informazioni ufficiali attuali su imprese o fiscalità e, se necessario, un consulente abilitato. In un’impresa individuale non esiste una persona giuridica distinta e i beni e i debiti dell’attività possono far parte dell’eredità; con una società (SRL, SPA) o forma analoga, la questione di proprietà e successione si pone all’interno di quella struttura. Non ogni wallet usato per fini aziendali è automaticamente un bene dell’azienda.
• Chi può agire. Amministratori, liquidatori e (dopo un decesso) le regole di continuità proprie dell’azienda decidono l’accesso ai conti societari, spesso prima che intervenga l’eredità personale. Un’azienda può semplicemente continuare dopo un decesso; chi può agire per suo conto deriva dalla struttura societaria e dagli accordi in vigore, non solo dalla divisione ereditaria.
• Più livelli di stakeholder. Commercialisti, la banca dell’azienda e possibilmente regolatori e autorità fiscali hanno tutti interesse ai registri.
• Continuità. Se la persona deceduta gestiva l’attività da sola, le sue procedure sulle criptovalute possono essersi perse con lei, si applicano le stesse regole di preservazione, con la stessa urgenza.

Situazioni comuni

• Criptovalute come pagamento o investimento in bilancio, l’amministrazione mostra dove sono e come sono valutate.
• Mining, staking o processamento di pagamenti, i processi dell’azienda possono continuare; chiavi e dispositivi possono essere beni aziendali, ma non automaticamente. Un wallet hardware può essere proprietà privata, contenere un accesso condiviso o essere solo un meccanismo di accesso; la proprietà dell’hardware non è la proprietà delle criptovalute.
• Una tesoreria con più wallet, spesso con chiavi separate e procedure di approvazione interne all’azienda.
• Un’azienda di criptovalute o che gestisce beni digitali, possono applicarsi interessi dei clienti e requisiti di vigilanza; coinvolgete presto i consulenti giusti.

Crypto che potrebbe appartenere a clienti o a terzi

È stata trovata crypto che forse veniva gestita per conto di clienti o terzi? Non trattatela automaticamente come un bene dell’azienda o dell’eredità. Fate prima valutare di chi sono gli attivi e chi può agire.

Cosa dovrebbero fare esecutore/team

1. Separate il personale dal societario. L’inventario dell’eredità non deve mai mescolare i due (inventario dell’eredità).
2. Cercate la documentazione societaria: libro soci, registri degli amministratori, archivi contabili, i registri di wallet dell’azienda, contratti e delibere su chi gestisce le criptovalute.
3. Stabilite chi può agire sull’azienda secondo il diritto societario locale, spesso una nomina professionale, non una decisione familiare.
4. Riunite presto la squadra professionale: commercialista, consulente di diritto societario Riunite la squadra professionale in base a ciò che la situazione richiede realmente. Coinvolgete competenze tecniche quando identificazione, conservazione sicura, accesso o esecuzione tecnica richiedono conoscenze specialistiche.
5. Dichiarate correttamente. Le criptovalute societarie hanno conseguenze contabili e fiscali che le regole personali non coprono; cercate una gestione professionale locale invece di tirare a indovinare.

Cosa non fare

• Non accedete ai wallet dell’azienda senza autorità stabilita.
• Non fate transazioni per «sistemare le cose» senza un processo decisionale adeguato dentro l’azienda.
• Non inserite frasi di recupero o chiavi su siti web arbitrari.
• Non alterate registri o file senza documentazione.

Il limite

Questa pagina copre la dimensione societaria di un’eredità con criptovalute. Non è una guida alla registrazione d’impresa, alla contabilità o alla liquidazione, quelle materie dipendono dalla giurisdizione e appartengono a un professionista locale qualificato, nello stesso modo in cui questa piattaforma instrada ogni questione legale e fiscale.